Üyelerimiz, uçak bilet bedellerinin 8000 TL’ye kadar olan tutarı Odamızca ödenmek suretiyle ziyaret organizasyonu kararı alınan fuarları aşağıdaki kurallar çerçevesinde ziyaret edebilmektedir.

• Ziyaret organizasyonları yalnızca fuarın içerdiği sektörlerde faaliyet gösteren veya faaliyet alanı farklı görünmekle birlikte ticari ilişkisi kabul edilebilir olan üyelerimize açıktır.

• 2024 yılında aynı firma grubundan, yani firmanın kendisi ya da kendisine bağlı şubelerinden, aynı yıl içerisinde ziyaret organizasyonlarından faydalanma hakkı azami 2 defadır. Firma grubu (firmanın kendisi ya da kendisine bağlı şubelerden sadece bir tanesi) yıl içerisinde iki kez bulunan katılım hakkını iki ayrı organizasyonda birer temsilci ya da tek organizasyonda iki temsilcisinin katılımı ile kullanabilir.

• Katılımcı kişi, firma ortağı ya da firma çalışanı olabilir.

• Firma ile resmi bağı bulunmayanlar organizasyona katılamaz.

• Organizasyonlarda kontenjan sınırlı olup, kesin katılımcı listesi başvuru sırasına göre tespit edilmektedir.

• Yetersiz başvuru olması durumunda ziyaret organizasyonları iptal edilir.

• Odamız tarafından havayolu firmasına bilet ödemesi yapıldıktan sonra yasal mücbir sebep olmadan katılımını iptal eden üyelerimiz, ödenen uçak bilet bedelini Odaya ödeyeceğini kabul ve taahhüt etmiş olur. Taahhütname ile teyit ettiği halde yasal mücbir sebepler haricinde organizasyona iştirakinin gerçekleşmemesi durumunda, o kişi için Oda tarafından ödenen uçak bilet bedeli söz konusu kişiden tahsil edilecek, sözü edilen bedel Oda'ya ödenmediği sürece aynı üye Oda'nın başka bir ziyaret organizasyonuna katılmak üzere müracaatta bulunacak olursa talebi değerlendirmeye alınmayacaktır.

• Odamıza aidat borcu olan üyelerimiz organizasyona katılamazlar.

• Uçak biletleri grup rezervasyonu olduğundan gidiş uçuşlarında değişiklik yapılamaz.

• Organizasyonlarımızda yer alacak üyelerimizin günübirlik yerine konaklamalı olarak fuarı ziyaret etmek istemeleri halinde, KDV dahil 2.000 TL’ye kadar 1 gecelik konaklama bedeli de Odamızca desteklenebilecektir.

• Konaklama yapacak firma temsilcilerinin kendi tercihleri ile tespit ederek kalacakları otelden alacakları faturayı, örneği alt bölümdeki link içeriğinde yer alan bir dilekçe ile birlikte fuar bitim tarihinden itibaren 7 gün içerisinde Odamıza teslim etmeleri gerekmektedir. Söz konusu konaklama faturası organizasyonumuza başvuruda bulunulan firma adına kesilmiş olmalı, konaklayan kişinin isim-soyisim bilgilerini ve konaklama tarihini içermelidir.

• Gidiş uçuşlarının grupla aynı uçuşta gerçekleşmesi zorunluluğu bulunmakta olup dönüş uçuş tarihinin mutlaka fuar tarihleri içerisinde kalması gerekmektedir. Otelde birden fazla gece konaklanması durumunda sadece 1 gecelik konaklama bedeli, 2.000 TL’yi geçmeyecek şekilde Odamız tarafından karşılanacaktır.

ÖNEMLİ NOT: Muhtelif internet siteleri üzerinden yapılan konaklama rezervasyonlarına istinaden sunulan rezervasyon onayı, makbuz, teyit epostası vb. gibi yasal geçerliliği olmayan hiçbir belge fatura yerine kullanılamamaktadır.

• Başvuru sırasında herhangi bir eksik/yanlış bilgi girişi veya Oda tarafından katılımcıdan talep edilecek herhangi bir ilave evrakın zamanında ulaştırılmaması durumunda başvuru geçersiz sayılacaktır.

• Başvuruyu yapan kişi İzmir Ticaret Odası’na ibraz ettiği bilgi ve belgelerin doğru olduğunu kabul ve taahhüt etmiş olur.

Yapılan başvurunun ardından başvuru sahibinin organizasyonda yer alıp alamayacağına dair onay Odamız tarafından başvuru sahibine yazılı olarak bildirilecektir.